10 tips menguasai manajemen waktu di tempat kerja

Kita semua pernah mengalami kesengsaraan manajemen waktu di tempat kerja. Anda bangun dengan penuh harapan dan optimis—Anda tidak hanya akan memenuhi semua tenggat waktu Anda, tetapi Anda juga akan pergi ke gym dan membuat makanan rumahan yang sehat. 

Kemudian hidup terjadi. Anda pergi terlambat, Anda menabrak lalu lintas, dan Anda tiba di meja Anda sudah frustrasi dengan dunia. Duduk untuk akhirnya menyelesaikan proyek yang telah Anda tunda selama berminggu-minggu, Anda menyadari bahwa Anda memiliki rapat berturut-turut hingga tengah hari—dan ya, Anda sudah terlambat untuk yang pertama. Anda akhirnya keluar dari rapat terakhir, dan Anda mulai membaca email ketika Anda ditarik ke rapat dengan VP. Dia memiliki permintaan menit terakhir untuk Anda. “Seharusnya hanya memakan waktu satu jam,” katanya. Coba tiga. 

Kabar baiknya adalah bahwa ada cara untuk mendapatkan kembali jam-jam yang tampaknya hilang dalam sehari. Ini semua tentang manajemen waktu pribadi—kelola waktu Anda alih-alih membiarkannya mengatur Anda. Kami memiliki sepuluh kiat manajemen waktu untuk pekerjaan agar Anda dapat memulai

1. Cari tahu bagaimana Anda saat ini menghabiskan waktu Anda.

Jika Anda ingin mengoptimalkan manajemen waktu pribadi Anda, pertama-tama Anda harus mencari tahu ke mana perginya waktu. Cobalah rajin mencatat waktu Anda selama seminggu dengan melacak aktivitas harian Anda. Audit ini akan membantu Anda: 

• Tentukan berapa banyak yang dapat Anda capai dalam sehari.
• Mengidentifikasi timeucks.
• Fokus pada aktivitas yang memberikan hasil terbesar. 

Saat Anda melakukan audit waktu ini, akan menjadi sangat jelas berapa banyak waktu Anda yang dihabiskan untuk pikiran, percakapan, dan aktivitas yang tidak produktif.

Anda akan mendapatkan gambaran yang lebih akurat tentang berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk jenis tugas tertentu (yang akan sangat membantu untuk mengeksekusi pada tip selanjutnya). Latihan ini juga dapat membantu Anda menentukan waktu saat Anda paling produktif—dengan begitu, Anda tahu kapan harus mengerjakan proyek yang membutuhkan fokus dan kreativitas paling besar.

2. Buat jadwal harian—dan patuhi itu.

Jadwal Harian (Klik pada gambar untuk mengubah secara online)

Langkah ini sangat penting untuk mempelajari cara mengatur waktu di tempat kerja. Jangan pernah mencoba memulai hari Anda tanpa daftar tugas yang terorganisir. Sebelum Anda meninggalkan pekerjaan untuk hari itu, buatlah daftar tugas yang paling mendesak untuk hari berikutnya. Langkah ini memungkinkan Anda untuk pergi segera setelah Anda tiba di kantor.

Menempatkan segala sesuatu di atas kertas akan mencegah Anda dari terjaga di malam hari sambil melemparkan dan membalikkan tugas-tugas yang berjalan di otak Anda. Sebaliknya, alam bawah sadar Anda mengerjakan rencana Anda saat Anda tidur, yang berarti Anda dapat bangun di pagi hari dengan wawasan baru untuk hari kerja.

Jika Anda tidak dapat melakukannya sehari sebelumnya, pastikan Anda menuliskan daftar Anda terlebih dahulu di pagi hari. Anda akan menemukan bahwa waktu yang Anda habiskan untuk membuat rencana yang jelas tidak ada apa-apanya dibandingkan dengan waktu Anda akan kehilangan lompatan di antara tugas-tugas ketika Anda tidak memiliki rencana seperti itu.  

https://www.lucidchart.com/blog/time-management-at-work